¿Cómo integrar Snappy con Google Sheets?

Google Sheets es una aplicación de hojas de cálculo en línea. La integración con Sheets ofrece la gestión de estados de órdenes, categorías y búsqueda de producto, así como obtener las sucursales de productos.

¡La conexión es sencilla y automática!👇

1. Para comenzar, debes iniciar sesión en la plataforma de Snappy. Dentro del menú lateral, dirigite a Configuración.

2. Dentro de este menú, se debe seleccionar la opción Integraciones > Envíos, como se indica en el video. Buscar la opción Google Sheets y seleccionarla:

3. Aquí se deben completar los campos requeridos. 

• En primer lugar, la URL: es decir, el link del Google Sheets a utilizar. 

Por ejemplo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nO0000T408MfV1/

• Luego, la apikey que, a continuación, indicaremos cómo obtenerla.

• Por último, una vez completos ambos campos, se podrá se seleccionar la hoja que se desea utilizar del archivo de Sheets.

☝️ Recordá activar la integración y la función Estado de orden.

🖐️ Las credenciales utilizadas deben ser del usuario propietario de los documentos de Sheets. 

☝️ Además, el archivo debe ser de acceso público.

• Para crear la Apikey, primero dirigite a la consola API.

• En la lista de proyectos, seleccioná un proyecto o creá uno nuevo.

• Si la página de API & Services (API y servicios) no está abierta aún, abrí el menú de la izquierda y seleccioná API & Services.

• Sobre la izquierda, seleccioná Credenciales.

• Clickeá en Crear credenciales y seleccioná API key.

• Copiá y pegá la Api key en el apartado de la integración dentro de la plataforma.

Una vez creada la Apikey, es necesario activar Google Sheets API.

• Ingresá a la Biblioteca de APIs de Google Cloud.

• Seleccioná el proyecto donde creaste la Apikey.

• Buscá Google Sheets y clickeá en Habilitar. Si en vez de Habilitar, indica Administrar, significa que ya está habilitada para este proyecto.

❗️ La hoja de cálculo que se desee vincular debe tener el siguiente formato, te compartimos una plantilla para descargar:

Les dejamos un ejemplo de la estructura de esta función 👇

👉 Esta estructura incluye:

• Una o más condiciones (Entregado/Despachado/Confirmado).
• El estado que corresponde si se cumple la condición (Delivered/Shipped/Confirmed).
• El estado que corresponde si no se cumple la condición (Unknown).

📌 A modo de recomendación, compartimos los estados de pedido disponibles de Snappy para que puedan utilizar los que les resulten más convenientes:

• created: Order Created/Confirmed
• validating: Validatin Credentials/Information
• approved: Orden Approved
• preparing: Preparing Order
• processing: Generic Processing
• processing-delayed: Processing has been delayed

User Input 

• awaiting-user: Awaiting User Input/Action
• awaiting-pickup: Awaiting User PickUp

Payment 

• invoiced: User Invoiced
• awaiting-payment: Awaiting User Payment
• processing-payment: Processing User Payment
• payment-denied: User Payment Denied/Rejected
• payment-error: User Payment Failed

Shipping 

• shipping: About to Ship
• shipped: On its way
• shipping-to-branch: On its way to a branch
• shipping-to-pickup: On its way to pickup point
• shipping-retry: Shipping Retrying
• shipping-delayed: Shipping delayed
• failed-to-deliver: Failed to deliver order

Shipping External

• shipping-awaiting-external: Waiting for external provider in order to ship
• shipping-external: External provider is getting ready to ship
• shipped-external: External provider has shipped

Final 

• done: Generic Completed
• picked-up: Order Picked Up by User
• delivered: Order Delivered

Devolution

• devolution: Generic Devolution
• processing-devolution: Processing Devolution

Other 

• reorder: Generic Re-order
• canceled: Generic Canceled
• inexistent: Order does not exist
• error: Generic Order Error
• unknown: Valid order, no idea about its status

🖐️ La plantilla de productos incluye dos hojas: una para productos y otra para variantes de productos.

🛍️ Es necesario que los productos tengan nombres claros para que el asistente pueda encontrarlos. 

Por ejemplo, si tu producto es arroz, asegurate de que en el campo del nombre diga arroz y no "arr".

❗️ La hoja de cálculo que se desee vincular debe tener el siguiente formato, te compartimos una plantilla para descargar:

En la plantilla, en la hoja Productos se deben completar los siguientes campos:

• ID. Es el identificador del producto, puede ser un ID o el SKU. 

• NAME. Nombre del producto. 

• DESCRIPTION. Descripción del producto. 

• IMAGE. Link a la imagen, este enlace debe contener únicamente la imagen.

• PRICE. Precio del producto.

• link. Enlace a la página web del producto.

• stock. Cantidad de stock disponible.

• category. Nombre de la categoría de producto. 

En la hoja Variantes, se deben completar los siguientes campos:

• id. Es el identificador del producto, puede ser un ID o el SKU.

• price. Precio del producto, ya que el precio puede variar de acuerdo a la variante.

• product. Es el ID del producto al que pertenece la variante

• Luego, se agrega una columna por cada variante deseada. El título de la columna, será el nombre que tenga la variante. Por ejemplo: Color.

☝️ Los productos pueden contener diferentes variables. Solo se deben completar las celdas de las variantes que correspondan a cada producto, como se muestra en el ejemplo.

¡Listo! Ya sabés cómo integrar tu tienda a Google Sheets 🎉

Si necesitás ayuda, contactanos a través de Lupe haciendo click acá o podes escribirnos a [email protected] 😉